9 motivos para usar um ERP em sua empresa

ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema integrado de gestão empresarial que, como o nome já sugere, ajuda na administração da rotina das empresas.

Se você ainda não está familiarizado com os benefícios que esse tipo de sistema oferece, não se preocupe. Neste artigo, vamos listar 9 motivos para usar um ERP em sua empresa.

Para o que serve um ERP?

ERP é uma plataforma utilizada para otimizar a gestão da informação dentro das empresas. Assim, permite acompanhar processos e integrar dados e procedimentos em um só lugar. Em outro artigo falamos sobre a importância das integrações para o sucesso das empresas. Veja!

Essencial para o dia a dia, o software carrega uma série de benefícios que ajudam as empresas a utilizarem, de forma consciente, seus recursos e auxilia nas tomadas de decisão.

Abaixo, listamos 9 motivos para adotar um sistema de ERP na sua empresa agora!

1 – Otimização de custos

Mesmo que a contratação de um ERP gere um investimento inicial significativo, a utilização do sistema te ajuda a reduzir custos a longo prazo.

Isso ocorre porque, em vez de gastar recursos em vários sistemas que precisam de pessoal dedicado, infraestrutura, equipes de suporte e licenças, você pode concentrar todas ou a maioria dessas atividades, em apenas um ERP.

Ou seja, em vez de gastar mais em sistemas diferentes, você tem apenas um investimento. Além disso, utilizar um único sistema traz uma série de benefícios, como:

  • Menos tempo de treinamento da equipe
  • Centralização das informações
  • Integração entre os departamentos da empresa

2 – Rotina mais eficiente

Usar apenas uma plataforma para concentrar as informações torna a rotina da empresa mais produtiva. Com os dados automatizados e concentrados em um ambiente, você despende menos tempo e esforço para as tarefas diárias.

Isso elimina processos manuais e faz com que a equipe tenha mais tempo para se focar em outras atividades.

Um ERP consegue minimizar ou eliminar processos manuais repetitivos, liberando a equipe para se concentrarem em outras tarefas.

3 – Eliminar processos manuais

Diretamente relacionado ao tópico anterior, um sistema de gestão integrado te ajuda a eliminar processos manuais cansativos no dia a dia da empresa. E, de quebra, reduz falhas em processos internos que podem gerar prejuízos.

Outro ponto positivo é que esse tipo de sistema ajuda a empresa a alinhar práticas e ações em larga escala. Diminuindo a distância entre os departamentos, um ERP melhora a comunicação entre os funcionários.

Isso gera uma dinâmica para o fluxo de entrega muito mais rápida porque permite, por exemplo, atualizações de projetos em tempo real. Assim, os funcionários têm acesso aos dados que precisam para cada etapa do trabalho.

4 – Reduzir retrabalho

Uma vez que um ERP elimina processos manuais e ajuda na melhoria dos processos internos, está ligado diretamente na redução do retrabalho.

Isso acontece porque a automação de etapas do trabalho aliada ao acesso a dados essenciais, torna a equipe mais produtiva e interligada. Assim, caso um erro passe por uma etapa, na próxima, ela provavelmente será notada, e o processo corrigido.

Reduzir os índices de retrabalho faz com que a empresa gere mais confiança nos clientes e tenha melhores resultados, pois diminui os custos operacionais e o tempo para realização das atividades.

5 – Transparência

Com um sistema ERP, toda a equipe tem acesso, por exemplo, a dados relacionados ao desempenho da empresa e ao papel de cada um nessa evolução.

Isso incentiva a proatividade e o engajamento dos colaboradores e os faz sentir mais valorizados na estrutura empresarial.

Além disso, é uma ótima ferramenta para a administração do negócio, uma vez que facilita o acesso a dados importantes, como:

  • Controle de estoque
  • Gestão de recursos

Empresas que lidam com movimentação de estoque físico podem utilizar um ERP para gerir a cadeia de produção. E isso traz alguns benefícios:

  • Prazos de entrega menor
  • Disponibilidade de produto em estoque
  • Entregas mais pontuais

Com base nessas informações, você pode administrar com mais eficiência os seus investimentos, saber os produtos mais importantes e aplicar estratégias para potencializar os resultados.

6 – Ajuda no planejamento

O planejamento é fundamental para uma empresa. Ele servirá como guia para cada ação tomada pelos gestores ao longo do ano. É por isso que ele deve ser feito com esmero. Um ERP pode te ajudar até mesmo nessa tarefa.

O sistema de ERP é capaz de gerar relatórios unificados para cada processo da empresa, disponíveis em tempo real.

Ele te ajuda a analisar as operações de forma simples e direta, sem a necessidade de empilhar dezenas de planilhas. Assim, é possível acompanhar os KPIs definidos em seu planejamento e produzir um plano estratégico mais consciente.

Entre as vantagens que podemos citar estão:

  • Identificar falhas
  • Gerar insights para o negócio
  • Promover melhorias em um processo

Essa visão detalhada dos dados ajuda em tomadas de decisões assertivas, com base em tendências e métricas.

7 – Personalização

Um ERP é customizável e pode ser utilizado de acordo com as necessidades de cada negócio, respeitando suas especificidades.

Ao contratar um ERP, você terá a opção de implementar diversos aplicativos em conjunto, para aumentar os recursos disponíveis. Basta escolher os componentes que mais fazem sentido para sua empresa.

Você também pode escolher como quer que o sistema seja implementado. Há duas opções: local e nuvem. Um sistema local exige a instalação do software físico em todos os computadores e servidores da empresa.

Já o sistema baseado em nuvem é gerenciado por um meio de um provedor, e fica disponível em qualquer lugar.

8 – Segurança

A segurança também é um ponto muito importante e que causa dúvida na cabeça dos empreendedores que estão considerando a contratação de um ERP.

Um sistema de ERP permite que você proteja os dados da sua empresa. Para isso, é possível criar níveis de acesso e controlar quem pode visualizar e editar determinadas informações, por exemplo.

Além disso, os ERPs têm um único sistema de entrada de dados, o que confere mais confiabilidade nas informações obtidas.

Quando utilizamos muitos sistemas podemos observar conflitos de dados entre as fontes, mas quando a informação é unificada em apenas uma plataforma, é possível melhorar a precisão, a consistência e a segurança dos dados de sua empresa.

Outro ponto importante é que o sistema de banco de dados do ERP também faz backups centralizados dos dados confidenciais.

9 – Escalabilidade

Um sistema ERP é escalável, isso significa que a plataforma permite que novas funcionalidades possam ser implementadas, de acordo com a necessidade da empresa.

Portanto, caso a sua empresa cresça e tenha novas demandas, o sistema possibilita fazer o gerenciamento destes novos processos, departamentos etc.

Se você está projetando expandir o seu negócio, saiba que um ERP está preparado para cada momento da sua empresa.

E aí, vale a pena investir em um ERP para sua empresa? Se você já utiliza esse tipo de sistema, comente aqui embaixo como ele te ajuda.

Henrique Neto

Jornalista e redator especialista em copywriting e Marketing Digital na Olivas Digital

Publicado em 13/04/2021