5 benefícios da integração de sistemas

Já não é novidade que o aumento de uso de softwares e sistemas na nuvem. Contratados por assinatura, têm causado grande mudança nas empresas.

Os chamados SaaS (Software as a Service), têm, como uma das grandes vantagens deste modelo, baixo custo de aquisição e implementação de novos sistemas.

Estes softwares trouxeram também a diminuição do tempo entre a decisão de contratação de um sistema e o início de seu uso. Agora já não é mais necessária a instalação das ferramentas, uma vez que utilizam a hospedagem na nuvem para o funcionamento.

Mesmo a implementação, em sua grande maioria, é simples e dispensa longos períodos de efetivação realizados por consultorias especializadas.

Isso se deve ao fato de que muitos adotam o modelo de trial ou freemium, em que a empresa começa a usar o sistema sem ainda ter pago nada por ele.

Para tornar o dia a dia do time mais produtivo e evitar processos manuais que podem tirar agilidade e gerar perda de informações, é muito importante que todas essas ferramentas estejam integradas. Que interajam entre si.

Abaixo, listamos 5 benefícios da integração de sistemas para a sua empresa.

1- Melhora a troca de informações

Hoje, dezenas de plataformas ajudam a tornar a rotina de um negócio mais eficiente. Porém, o uso de muitas ferramentas pode fazer com que informações se percam no meio do caminho. A integração destas ferramentas evita que isso aconteça, uma vez que os sistemas se comunicam.

2- Reduz erros operacionais

Ligado justamente ao ponto anterior, essa troca de informações entre ferramentas – que acontece de maneira automatiza – ajuda a reduzir falhas nos processos. O que nos leva ao ponto seguinte.

3- Aumenta a produtividade

O envio de dados automatizado agiliza os processos do dia a dia, poupa o tempo da equipe e aumenta a produtividade da empresa. A diminuição de esforços ainda permite que a equipe realize outras atividades, deixando para as máquinas os serviços repetitivos e padronizados.

Com informações mais confiáveis e a diminuição de falhas humanas, sua empresa terá um considerável aumento de produtividade entre os setores, o que trará melhores resultados e economia de recursos.

4- Diminui os custos

Quando se faz a integração dos sistemas, a empresa consegue desenvolver as atividades com um nível de excelência maior e evita o retrabalho. Isso torna os projetos e serviços mais econômicos e diminui os custos.

5- Dá mais controle aos gestores

Sistemas integrados e automatizados são grandes aliados do gestor. Eles permitem que o gestor esteja sempre em alerta para fiscalizar tudo o que acontece, evitando a queda na produtividade da empresa, identificando equívocos e tornando o desenvolvimento das tarefas mais eficiente.

Além das ferramentas, é importante quebrar também as barreiras existentes entre as áreas da empresa. Já falamos por aqui sobre o Smarketing, a integração entre as áreas de vendas e marketing.

A ideia de unidade deve ser implementada em toda a rotina das empresas, assim o crescimento dos resultados será inevitável.

Como fazer a integração de sistemas?

Este é um dos principais desafios dos times de tecnologia atualmente. Mas a maioria destas ferramentas possuem APIs que tornam isso possível. Seja por meio de integrações nativas, entre as ferramentas, ou utilizando plataformas de integração, como Zapier ou Pluga. A complexidade da operação é compensada pelos benefícios da prática!

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Henrique Neto

Jornalista e redator especialista em copywriting e Marketing Digital na Olivas Digital

Publicado em 09/02/2021